Dringend gezocht: secretaris of bestuursondersteuner voor het HB
In het Hoofdbestuur (HB) van de NVBS ontbreekt momenteel een secretaris. Het bestuur bestaat nu uit de voorzitter, de penningmeester en vier bestuursleden met een eigen portefeuille. Twee van deze vier bestuursleden richten zich op vernieuwing en verjonging van de NVBS, de twee anderen op het goed functioneren van onderdelen van de vereniging.
Nu er geen secretaris is, verdelen de zittende bestuursleden tijdelijk het secretariaatswerk. Dit is geen situatie voor de lange termijn. Een goede secretaris is onmisbaar voor het goed functioneren van een bestuur en bij de NVBS is dat niet anders.
Wat doet de secretaris zoal? Hij/zij:
- is als teamlid nauw betrokken bij het vormgeven van beleid;
- verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van de bestuursvergaderingen en van de jaarlijks Algemene Ledenvergaderingen;
- coördineert de totstandkoming van het NVBS-jaarverslag;
- houdt de lijst van contactpersonen bij en zorgt voor regelmatige verspreiding;
- verzorgt de Stafnieuwsbrief met informatie uit het Hoofdbestuur;
- regelt formele zaken betreffende de vereniging (onder meer registraties bij de Kamer van Koophandel);
- verzorgt algemene inkomende en uitgaande correspondentie van het hoofdbestuur;
- is verantwoordelijk voor het verenigingsarchief en stuurt daartoe de archivaris aan.
Dus gezocht: een NVBS-lid met de kennis, kunde en vaardigheden om secretariaatswerk te gaan doen! Dat kan als zevende bestuurslid, maar het zou ook kunnen als ‘bestuursondersteuner’, voor een deel van het takenpakket.
Ervaring met vergelijkbare activiteiten in het bedrijfsleven, in de publieke sector of bij een grote vrijwilligersorganisatie is een pre. Digitaal kunnen meekomen is nodig. Bovenal zoeken we een enthousiaste persoon die bereid is de handen uit de mouwen te steken voor de NVBS.
Je komt terecht in een enthousiast bestuur, bestaande uit mensen van diverse leeftijden en achtergronden. We delen de passie voor rail, en willen gezamenlijk de NVBS vooruithelpen. Dat gaat niet altijd vanzelf, maar de resultaten van de afgelopen jaren geven ons wel vertrouwen dat we op de goede weg zijn om de NVBS in 2031 gezond haar honderdjarig jubileum te laten vieren!
Heb je belangstelling, neem dan contact op met Kees Wielemaker: voorzitter@nvbs.com.
Deze vacature is gepubliceerd op 13 maart 2026.