Algemene Ledenvergadering 2025
De Algemene Ledenvergadering (ALV) van de NVBS wordt gehouden op zaterdag 17 mei 2025 in Grand Café Observant, Stadhuisplein 7 in Amersfoort. Aanvang 13.30, vanaf 13.00 uur ontvangst met koffie en thee.
De Observant ligt op een kwartiertje lopen van het NS-station. Je kunt ook met verschillende buslijnen naar halte Stadhuis reizen. In de Amersfoortse binnenstad is betaald parkeren. Er zijn parkeergarages bij het stadhuis.
Toegang tot de vergadering hebben alle gewone leden, (vertegenwoordigers van) buitengewone leden, voor zover zij hun contributie over 2025 hebben voldaan, en ereleden.
De agenda en de vergaderstukken staan hieronder. Leden zonder internet kunnen het verslag en de vergaderstukken opvragen bij: Secretaris NVBS, Stationsplein 47, 3818 LE Amersfoort. Ter vergadering zal een beperkt aantal gedrukte agenda’s beschikbaar zijn.
Vergaderstukken
Verslag ALV 25 mei 2024 (concept)
Jaarverslag 2024
Bijlage 1: tekenlijst ALV 2024
Bijlage 2: overledenen 2023
Begroting 2025, voorlopige begroting 2026, voorlopige raming 2027-2028
Agenda
1. Opening
2. Mededelingen van het Hoofdbestuur (HB)
3. Ingekomen stukken
4. De notulen van de ALV van 25 mei 2024
5. Het jaarverslag 2024 (verslag van de secretaris)
6. De jaarrekening 2024 (rekening en verantwoording van de penningmeester)
7. Het verslag van de Kascommissie over de rekening en verantwoording 2024
8. Het verlenen van décharge aan het Hoofdbestuur naar aanleiding van het in het verenigingsjaar 2024 gevoerde totale beleid, inclusief het financiële beleid
9. De verslagen van de afdelingen over 2024
10. De verslagen van de diensten en commissies over 2024
11. De ideeën van het Hoofdbestuur over het beleid in 2025 en volgende jaren
12. De begroting voor 2025, een voorlopige begroting voor 2026 en op basis daarvan de vaststelling van de contributiebedragen voor het volgende verenigingsjaar
13. De benoeming van leden van het Hoofdbestuur
14. De aanwijzing van de voorzitter van Hoofdbestuur in 2025
15. De benoeming van de leden van de Kascommissie in 2025
16. De benoeming van leden van de Geschillencommissie
Pauze
17. Het verslag en de plannen van de Stichting NVBS-Railverzamelingen
18. Het verslag en de plannen van de Stichting NVBS-Excursies
19. De plannen van Op de Rails en NVBS Actueel
20. De voorstellen ingevolge artikel 19 van het Huishoudelijk Reglement
21. Rondvraag
22. Sluiting
Toelichting op enige punten
Bij agendapunt 4: De concept-notulen zijn als apart document bij het NVBS-jaarverslag 2024 gevoegd.
Bij agendapunt 12: De begrotingen staan in het NVBS-jaarverslag 2024, evenals de voorstellen voor de (maximale) contributies voor 2026.
Bij agendapunt 13: Aftredend zijn Adriaan Pothuizen (niet herkiesbaar) en Kees Wielemaker (herkiesbaar). Klaas de Boer trekt zich om persoonlijke redenen terug als bestuurslid. Het Hoofdbestuur denkt het komende jaar met 7 leden te kunnen volstaan.
Bij agendapunt 14: Het Hoofdbestuur stelt voor om Kees Wielemaker als voorzitter aan te wijzen. Kees was vice-voorzitter van 2021 tot 17 mei 2025. Sjors van Dongen zal in de taakverdeling binnen het Hoofdbestuur de nieuwe vice-voorzitter worden.
Bij agendapunt 15: De ALV wijst jaarlijks de leden van de Kascommissie aan. Hans van den Hatert is bereid opnieuw aangewezen te worden. Remmelt-Jan Oosting is drie jaar lid geweest en niet herkiesbaar. Peter Moen is niet bereid opnieuw aangewezen te worden. Het Hoofdbestuur stelt voor om Maurijn van Witsen en Erik Filius (beiden in 2024 aangewezen als plv. lid) als lid aan te wijzen. Elke aanwijzing geldt voor één jaar. Voor de ontstane vacatures plv. lid vraagt het Hoofdbestuur om kandidaten.
Bij agendapunt 16: De termijn van Leo den Hollander, Bart van ’t Grunewold en Henk van den Blink eindigt dit jaar. Zij zijn herkiesbaar. Voorgesteld wordt alle drie te herbenoemen voor een termijn van vier jaar.